Upoznajte se s najvažnijim aspektima verbalne i neverbalne komunikacije.
Verbalna komunikacija
Verbalna komunikacija obuhvaća osobni susret te komunikaciju putem telefona ili videochata.
Cilj komunikacije s osobama s invaliditetom je dvojak: Trebamo upoznati točne potrebe posjetitelja s invaliditetom kako bismo mogli zadovoljiti njihove potrebe ili psaznati zašto je naš objekt nepristupačan.
Posjetiteljima se od prvog trenutka treba pružiti osjećaj sigurnosti, brižnosti, razumijevanja i kompetentosti, kroz prenošenje vjerodostojnh informacija o razini pristupačnosti kako bi mogli donijeti odluku na temelju informacija. Preduvjet primanja gostiju s invaliditetom je educiranost i spremnost osoblja, s jedne strane u pogledu komunikacije s osobama s invaliditetom i bontona, a s druge strane razumijevanja potreba pojedinih skupina osoba s invaliditetom.
Važno je prepoznati situaciju te jezičnu i kulturološku razinu gostiju kojoj se treba prilagoditi komunikacija. Primjerice, u slučaju starijih, nesigurnih gostiju koji odmah ne razumiju informacije, važna je jednostavna, spora i empatčna komunikacija, uz više potvrda i povratnih informacija.
Jedan od ključnih elemenata komunikacije s osobama s invaliditetom je jasan i jednostavan govor, koji omogućuje sigurno prenošenje svih poruka. Korisno je dati kratak sažetak informacija, kako bismo se uvjerili da ih posjetitelj doista razumije.
Jednako je važno razumjeti zahtjeve i pitanja posjetitelja: ako nešto ne razumijemo u potpunosti trebamo ga zamoliti da ponovi što je rekao.
Verbalnu komunikaciju nadopunjuju neverbalna i pismena komunkacija. Iako se predstavljamo posjetitelju, važno je nositi značku s imenom.
Posjetitelji s kognitivnim oštećenjima (npr. demencijom) u novoj, nesigurnoj situaciji mogu postati agresivni. U takvim situacijama moramo razumjeti razlog i zadržati staloženost.
Stoga i u takvim situacijama moramo poslušati gosta i uvjeriti ga da razumijemo njegove osjećaje.
Najvažniji aspekti verbalne komunikacije
Predstavite se posjetitelju
Obratite se neposredno posjetitelju, a ne osobi u pratnji
Uvijek pitajte posjetitelja kako mu možete pomoći
Slušajte i odgovorite posjetitelju
Vaše poruke trebaju biti jednostavne
Služite se razumljivim jezikom
Govorite jasno i artikulirano
Govorite sporo i razumljivo
Verbalne komunikacijske situacije
Član osoblja se ne obraća posjetitelju s invaliditetom, nego osobi u pratnji:
to nije partnerski odnos i stuacija je ponižavajuća
Član osoblja ne zna na ispravan način komunicirati s gostom s oštećenjem vida, jer nije obučen za to
Član osoblja nije pri komunikaciji okrenut prema osobi s oštećenjem sluha te ga ona ne razumije
Osoba s oštećenjem sluha ne razumije člana osoblja zbog glazbe u pozadini
Neverbalna komunikacija
Poznato je kako se tijekom komunikacije preko 90% poruka prenosi neverbalnim putem. Na usmene poruke utječu ton, visina, ritam, držanje tijela i izraz lica. Kontekst verbalne komunikacije i kod posjetitelja s invaliditetom stvara neverbalna komunikacija, pri čemu potvrđuje, jača ili demantira verbalne poruke.
Neverbalna komunikacija u razgovoru s osobama s invaliditetom ima posebnu važnost.
S jedne strane, kod takvih osoba još je važnije uspostavljanje povjerenja, a s druge strane verbalna komunikacija i funkcionalno igra važnu ulogu u prenošenju poruka, dovoljno je pomisliti na komunikaciju s osobama oštećenog sluha. Posebno su važni držanje tijela, kontakt očima i izraz lica.
Gosti će verbalne poruke shvatiti ako se okrenemo ka njima, što omogućuje čitanje s usta i jasne poruke rukama, a važan je i kontakt očima.
Pored držanja tijela važna je i udaljenost, treba se podjednako izbjegavati pretjerana blizina i udaljenost.
Treba izbjegavati i nagle, često instinktivne pokrete, poput pokrivanja usta rukom, što bi moglo otežati razumijevanje osobama s oštećenjima sluha.
Iz istih razloga treba se izbjegavati bučna pozadina ili oblikovanje prostorija koje izaziva jaču jeku.
Osobama s oštećenjima vida smeta ako se iza ćlana osoblja stavi jači izvor svjetla, jer tako teže shvaćaju komunikaciju.
Teškoće u komunikaciji često se premošćuju korištenjem većeg broja sredstava, primjerice znakovnim jezikom, pisanjem informacija i korištenjem simbola, na što se trebamo pripremiti.
Treba se naglasiti partnerski odnos: posjetitelji s invaliditetom su nam ravnopravni, pa se tako tebamo odnositi prema njima te stoga treba izbjegavati isključivu komunikaciju s osobom u pratnji.
Najvažniji aspekti neverbalne komunikacije
Budite svjesni svog držanja tijela, uspostavite kontakt očima, potvrdite komunikaciju izrazom lica
Udaljite se od posjetitelja tako da ne smeta pri komunikaciji
Koristite prijateljski ton i smiješite se
Okrenite se prema gostu kako bi vam po potrebi mogao čitati s usta te dobro vidjeti vaš izraz lica
Po potrebi koristite alternativne načine komunikacije
Buka pozadine mora biti minimalna